Dosar nr. XXXXXXXXXXXX

R O M Â N I A

TRIBUNALUL IAȘI, Județul IAȘI

SECȚIA II CIVILĂ-C_________ ADMINISTRATIV ȘI FISCAL

Ședința publică din 18 Iulie 2013

Președinte - E____ P____

Grefier A____ C_______

Sentința Nr. 1149/2013 civ

Pe rol judecarea cauzei civile privind pe reclamant C________ M____ L____ și pe pârât S.C. G_____ I_____ EXPORT, având ca obiect acțiune în anulare a hotarârii A__.

La apelul nominal făcut în ședința publică se constată lipsa părților.

Procedura este completă.

S-a făcut referatul cauzei de către grefier

Dezbaterile au avut loc în ședința publică din data de 11.07.2013, susținerile părților fiind consemnate în încheierea de ședință din acea zi, care face parte integrantă din prezenta hotărâre, când instanța a rămas în pronunțare și din lipsă de timp pentru deliberare, pronunțarea a fost amânată pentru data de astăzi, 18.07.2013, când:

T R I B U N A L U L

Prin cererea înregistrată pe rolul Tribunalului Iași sub nr. XXXXXXXXXXXX reclamanta C________ M____ L____ a chemat în judecată pe pârâta S.C. G_____ I_____ EXPORT S.R.L. și a solicitat anularea Hotărârii Adunării Generale a Asociațiilor din data de 05.04.2013.

În motivarea cererii reclamanta a arătat că are calitatea de asociat alături de I___ C_________ și C________ M________. În cadrul societății, reclamanta deține un număr de 1312 părți sociale (33,98% din capital), I___ C_________ deține 2220 părți sociale (54,49% din capital) iar C________ M________ deține 329 părți sociale (8,52% din capital), astfel cum rezultă din conținutul art. 3.2 din actul constitutiv.

Conform art. 6.1 din același act constitutiv, administrarea societății se face de către I___ C_________ și C________ M____ L____, care lucrează împreună și iau decizii în unanimitate de voturi.

În luna martie 2013, C________ M____ L____ a fost convocată, cu respectarea termenului prevăzut de lege, la adunarea generală ordinară a asociaților de către asociatul administrator I___ C_________.

Conform convocării, asociaților urma să le fie prezentată situația financiară pentru anul 2012, după care să se supună aprobării bilanțul contabil, contul de profit și pierderi, dividendele și distribuirea acestora.

În procesul - verbal al ședinței au fost consemnate, pe rând susținerile și voturile asociaților prezenți cu privire la cele trei puncte de pe ordinea de zi.

Anularea hotărârii generale ordinare urmează a fi dispusă de către instanță pentru următoarele motive:

Adunarea generală a fost convocată nelegal de către un singur administrator, I___ C_________, în condițiile în care actul constitutiv dispune că societatea este administrată de doi administratori care lucrează împreună;

În cadrul adunării generale nu a fost prezentat raportul administratorilor, ceea ce contravine următoarelor dispoziții din Reglementarea contabilă conformă cu Directiva a IV–a a Comunităților Economice Europene și cu Directiva a VII-a a Comunităților Economice Europene din 29.10.2009 aprobată prin Ordinul MFP nr. 3055 din 29.10.2009.

La punctul al doilea de pe ordinea de zi, cu privire la aprobarea bilanțului și a contului de profit și pierderi, s-a consemnat exclusiv votul reclamantei împotrivă. Deși asociatul I___ C_________ ar fi intenționat, probabil, să voteze bilanțul, totuși nu a făcut-o, pentru a evita orice discuție ulterioară, reclamanta a fost de acord ca ambii asociați prezenți să își redacteze olograf punctul de vedere și votul exprimat. La punctul al doilea al ordinii de zi nu se consemnează votul celuilalt asociat, care este majoritar. Exclusiv, cu votul reclamantei împotrivă nu se putea adopta o hotărâre de aprobare a bilanțului.

În aceste condiții, votul „pentru” exprimat de I___ C_________ la punctul al treilea al ordinii de zi, ce viza aprobarea și distribuirea dividendelor este condiționată de aprobarea situaților financiare anuale.

În drept, reclamanta a invocat dispozițiilor art. 63, 67 și ale art. 191 – 196 din Legea nr. 31/1990.

În dovedirea acțiunii reclamanta a depus înscrisuri.

Pârâta S.C. G_____ I_____ EXPORT S.R.L. a formulat întâmpinare și a solicitat respingerea acțiunii.

În apărare pârâta a arătat că Adunarea Generală a Asociaților a fost convocată legal în conformitate cu dispozițiile art. 195 alin. 3 din Legea nr. 31/1990 și art. 6.3 din actul constitutiv.

Convocarea asociaților s-a făcut prin scrisoare recomandată cu 15 zile înainte anunțându-se locul de desfășurare, data și ora, precum și scopul acesteia.

Raportul administratorului este o componentă obligatorie din Situațiile financiare anuale și se găsește atașat și arhivat împreună cu balanța de verificare și notele explicative prevăzute de Ordinul MFP nr. 3055/2009 fiind elaborate în conformitate cu normele europene de raportare financiară, dar care nu a fost consultat de reclamantă.

Fără existența acestui document nu puteau fi validate și transmise Situațiile financiare anuale pentru anul 2012.

Reclamanta avea posibilitatea să consulte aceste documente în intervalul de 15 zile rezervat prin convocator, dar nu a făcut acest demers.

Atașate sunt principalele componente ale situațiilor financiare ale anului 2012 validate, împreună cu raportul administratorului și notele care privesc repartizarea profitului și rezultatele din exploatare prezentate în adunarea generală a asociaților.

Cu privire la punctul 2 din ordinea de zi a adunării generale referitoare la aprobarea bilanțului, constată o omisiune voită a reclamantei deoarece printre documentele atașate la cererea de chemare în judecată, și primite de pârâți, se găsește și o scurtă declarație a administratorului I___ C_________ prin care confirmă votul său „pentru” la toate cele trei puncte de pe ordinea de zi.

Examinând actele și lucrările dosarului, tribunalul reține următoarele:

În speță, nici reclamanta nici pârâta în cadrul documentației nu a depus Hotărârea Adunării Generale a Asociaților din data de 05.04.2013.

Din procesul – verbal încheiat la data de 05.04.2013 cu privire la Adunarea Generale a Asociaților , instanța reține din cei 3 asociați, prezenți au fost reclamanta și I___ C_________. A fost prezentată situația financiară pe anul 2012.

Reclamanta a considerat că adunarea generală nu a fost realizată legal, nu există raportul administratorilor care trebuie să preceadă adunării; nu a luat la cunoștință despre nici un document contabil.

Reclamanta a apreciat că bilanțul contabil este întocmit greșit sub aspectul contului 472 (venituri în avans) 63.854 lei. Această sumă nu este consemnată la venituri finale.

Reclamanta a votat împotrivă, ca și punctul 3 din ordinea de zi, arătând că evidențele contabile au fost prezentate în timpul ședinței.

În finalul procesului –verbal se consemnează că un exemplar de pe procesul – verbal s-a întocmit câte unul pentru fiecare asociat și O.R.C.

Instanța constată că în cauză nu s-a dat o hotărâre; procesul – verbal nu poate fi anulat el face corp comun cu hotărârea asociaților.

Cu privire la criticile aduse referitoare la convocarea adunării generale, aceasta a fost convocată legal prin scrisoare recomandată, iar reclamanta a fost prezentă la A.G.A.

Din convocatorul depus la dosar (fila 28), instanța reține că Adunarea Generale a Asociaților a avut ca ordine de zi :

1.Prezentarea situațiilor financiare pentru anul 2012, conforme cu Standardele Internaționale de Contabilitate și Normele aprobate prin Ordinul MFP nr. 3055/2009;

2.Aprobarea bilanțului contabil și al contului de profit și pierdere pentru anul 2012;

3.Aprobarea și distribuirea dividendelor cuvenite asociaților pentru anul 2012.

Văzând disp art 191, art 192 din Legea nr 31/1990, constatând că în cauză nu s-a dat o hotărâre a A.G.A., instanța nu poate examina cele consemnate în procesul – verbal, motiv pentru care va respinge acțiunea.

PENTRU ACESTE MOTIVE

ÎN NUMELE LEGII,

HOTĂRĂȘTE:

Respinge acțiunea formulată de reclamanta C________ M____ L____, cu domiciliul ales în Iași , str. _________________________, ____________, ___________________ în contradictoriu cu pârâta S.C. G_____ I_____ EXPORT S.R.L. cu sediul în munic. Iași, _______________. 23, _________________________.

Cu drept de apel termen de 15 zile de la comunicare, apel ce se va depune la Tribunalul Iași

Pronunțată în ședința publică de la 18 Iulie 2013.

	Președinte, E____ P____
	Grefier, A____ C_______

Red: P.E.

Tehn. H.C.

Ex.4/02.10.2013

A.C. 18 Iulie 2013