1. Denumirea compartimentului:
Contabilitate

2. Denumirea postului:
Operator deconturi

3. Numele si prenumele salariatului:
NUME SI PRENUME SALARIAT

4. Se subordoneaza:
Direct subordonat Responsabilului Serviciului

5. Numele sefului ierarhic:
NUME SI PRENUME SEF IERARHIC

6. Subordoneaza:
Numai daca este cazul

7. Drept de semnatura:
Intern:
Extern:

8. Relatii functionale:


9. Pregatirea si experienta:


10. Autoritate si libertate organizatorica:

Daca este cazul

11. Responsabilitati si sarcini:
a) Primeste toate filele CEC emise de clienti pentru plata facturilor, de la toate punctele de desfacere (sediu, magazine, service); intocmeste borderourile pentru depunerea filelor CEC in banca; preda filele CEC si borderourile aferente Responsabilului Serviciului Financiar pentru a fi depuse in banca;
b) Ridica din casieria sediului societatii, cu aprobarea Presedintelui Director General sau a unei persoane imputernicite, sumele necesare pentru toate cheltuielile curente efectuate cu numerar;
c) Elibereaza avansuri spre decontare pentru magazine, service, deplasari si pentru aprovizionarea curenta;
d) Solicita justificarea, in cel mai scurt timp posibil, a avansurilor eliberate spre decontare;

e) Verifica documentele justificative anexate la deconturile de cheltuieli; inregistreaza in baza de date a calculatorului toate deconturile si le defalcheaza in functie de locul sau obiectivul pentru care au fost efectuate (ex.: magazin, santier, sediu, bucatarie etc.); intocmeste si preda spre avizare Sefului Serviciului Financiar situatia saptamanala a deconturilor;
f) Intocmeste si preda spre aprobare Presedintelui Director General, o situatie a avansurilor solicitate pentru ziua urmatoare;
g) La sfarsitul fiecarei luni, intocmeste si preda Sefului Serviciului Financiar o situatie cu toate cheltuielile efectuate in luna respectiva;
h) Distribuie Tichete de Benzina fiecarui utilizator de autovehicul Romstal (sediu si filiale) si solicita semnatura acestora de primire;

i) Verifica lunar daca situatiile kilometrilor parcursi din Foile de Parcurs este conforma cu datele din Tichetele de Benzina, pentru fiecare utilizator de autovehicul ;
j) Tine arhiva tuturor documentelor cu care lucreaza sau pe care le elibereaza (chitante, dispozitii de plata, foi de deplasare, deconturi de deplasare);

k) Respecta prevederile Regulamentului de Ordine Interioara;

l) Indeplineste si orice alte sarcini de serviciu trasate de persoanele carora le este subordonat.

12. Sanctiuni pentru nerespectarea fisei postului sau a anexelor acestora:

Daca este cazul

13. Semnaturi:

14. Data semnarii: