1. Denumirea compartimentului:
sucursala
2. Denumirea postului:
Economist
3. Numele si prenumele salariatului:
NUME SI PRENUME SALARIAT
4. Se subordoneaza:
directorului sucursalei
5. Numele sefului ierarhic:
NUME SI PRENUME SEF IERARHIC
6. Subordoneaza:
Numai daca este cazul
7. Drept de semnatura:
Intern:
Extern:
8. Relatii functionale:
cu intreg personalul din sucursalei in probleme financiar - contabile
9. Pregatirea si experienta:
a)studii: superioare economice;
b)vechime: -
10. Autoritate si libertate organizatorica:
Daca este cazul
11. Responsabilitati si sarcini:
Specifice:
a) Conduce registrul privind operatiunile de casa, potrivit dispozitiilor legale, tine evidenta operatiunilor de incasari si plati pe baza extraselor de cont;
b) Asigura respectarea plafonului de casa;
c) Intretine relatii directe cu banca: depuneri si ridicari de numerar, transmitere dispozitii de plata semnate in prealabil de Directorul sucursalei, ridicare extrase de cont, respectarea soldului de casa stabilit de casa;
d) Asigura pastrarea tuturor actelor justificative care stau la baza cheltuielilor precum si transmiterea acestora la serviciul contabilitate din centrala;
e) Organizeaza inventarierea, cel putin anual, a tuturor valorilor patrimoniale detinute de unitate si tine evidenta la zi a acestora;
f) Inregistrarea tuturor actelor transmise/primite si repartizarea acestora compartimentului caruia si este adresat; pastrarea in registre a originalelor actelor intrate/iesite;
g) Tine evidenta deplasarilor salariatilor sucursalei pe baza ordinelor de deplasare semnate de directorul sucursalei;
h) Efectueaza aprovizionarea cu rechizite, materiale, imprimate, in limita plafoanelor fixate de directia ecomonica;
i) Tine evidenta formulalelor tipizate cu regim special;
j) Transfera periodic in conturile administratiei centrale sume din primele de asigurare incasate;
k) Respecta disciplina financiara potrivit dispozitiilor legale;
l) Urmareste alaturi de serviciul asigurari incasarea primelor de asigurare in cuantumul si la datele prevazute in contracte si comunica saptamanal serviciului asigurari incasarile realizate;
m) Verifica borderourile de incasari ale agentilor de asigurare subordonati sucursalei, corectitudinea primelor de asigurarea incasate si comunica directorului de sucursala eventualele nereguli ori intarzieri pentru stabilirea masurilor adecvate;
n)Tine evidenta actelor intrate si iesite in baza registrului, repartizeaza corepondenta si claseaza actele, politele de asigurare si celelalte formulare potrivit normelor transmise de administratia centrala;
o) Pune la dispozitia organelor de control economic numai actele de casa, fara a divulga situatia asiguratilor si date privind contractele incheiate;
p) Asigura folosirea integrala a timpului de munca;
q) Executa alte sarcini repartizate de conducerea societatii.
Generale:
a) Organizarea activitatii proprii;
b) Perfectionarea activitatii profesionale;
c) Aplicarea cerintelor Regulamentului de Organizare si Functionare;
d) Aplicarea si respectarea prevederilor legislatiei;
e) Aplicarea si respectarea normelor, procedurilor cu privire la elaborarea, avizarea, aprobarea, evidenta, difuzarea, modificarea, arhivarea tuturor documentelor ce se utilizeaza;
f) Respectarea normelor de tehnica securitatii muncii si a normelor de paza contra incendiilor;
g) Manifestarea unei conduite profesionale (ce include obligatoriu politete, solicitudine) in relatiile cu colegii si cu toate persoanele cu care intra in contact;
h) Raspunde pentru pastrarea in bune conditii si utilizarea conforma a echipamentului si aparaturii cu care lucreaza;
i) Pastreaza secretul de serviciu conform normelor interne aprobate. atributiunilor de serviciu.
12. Sanctiuni pentru nerespectarea fisei postului sau a anexelor acestora:
Daca este cazul
13. Semnaturi:
14. Data semnarii: